Datenschutz

Lies diese Datenschutzerklärung bitte zusammen mit unseren Nutzungsbedingungen.

Diese Erklärung erläutert:

welche Informationen wir erheben,
was wir damit tun,
und welche Rechte du hast, sie einzusehen oder löschen zu lassen.

Für alle Besucher

Wenn du unsere Website besuchst, können wir folgende Daten erheben:

deine IP-Adresse
Informationen zu deinem Browser und Gerät (User Agent)

Diese Daten verwenden wir, um:

Spam und Missbrauch zu erkennen
Inhalte und Layout an dein Gerät und deinen Standort anzupassen

Diese Daten werden nach wenigen Tagen gelöscht.

Cookies

Wir verwenden ausschließlich Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind. Wir setzen keine Cookies zu Tracking-Zwecken und keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

Wir verwenden drei Cookies:

Session-Cookie: hält dich während deiner Sitzung eingeloggt. Er wird gelöscht, wenn du dich abmeldest oder den Browser schließt.
„Angemeldet bleiben"-Cookie: wird nur gesetzt, wenn du beim Login „Angemeldet bleiben" aktivierst. Er gilt 30 Tage ab deinem letzten Besuch, gilt gerätespezifisch und wird gelöscht, wenn du dich auf diesem Gerät abmeldest.
Sprach-Cookie: speichert deine gewählte Sprache, sodass du sie nicht jedes Mal neu auswählen musst.

Außerdem speichern wir einen kleinen Eintrag in deinem Browser, um festzuhalten, dass du unseren Cookie-Hinweis gesehen hast.

Wir verwenden keine Drittanbieter-Tracking-Cookies, etwa von Facebook oder Google Analytics.

Spam-Schutz

Unser Kontaktformular und unser Registrierungsformular verwenden Google reCAPTCHA, um automatisierten Spam zu verhindern. Wenn du diese beiden Formulare nutzt, erhält Google bestimmte Informationen über deinen Besuch und kann dabei eigene Cookies setzen. Dies unterliegt Googles eigener Datenschutzerklärung.

reCAPTCHA wird an keiner anderen Stelle der Website eingesetzt.

Hilfe-Chatbot

Die Website verfügt über einen Hilfe-Chatbot. Wenn du ihn verwendest:

Deine Frage wird an externe KI-Dienste (Anthropic und OpenAI) übermittelt, um eine Antwort zu generieren.
Wir speichern deine Frage, die Antwort, deine IP-Adresse und deine Browser-Informationen, um den ordnungsgemäßen Betrieb des Chatbots zu überprüfen.
Wenn der Chatbot nicht weiterhelfen kann, kann deine Frage an die Administration weitergeleitet werden.
Bitte gib keine privaten oder sensiblen Informationen in den Chatbot ein.

Casting Calls veröffentlichen

Wenn du einen Casting Call veröffentlichst, um Schauspieler:innen zu finden:

Die meisten der von dir eingegebenen Informationen sind öffentlich sichtbar.
Mit der Veröffentlichung stimmst du dem zu.
Im Formular ist jeweils gekennzeichnet, welche Felder privat und welche öffentlich sind.
Deine persönlichen Kontaktdaten (E-Mail, Telefon usw.) werden niemals öffentlich angezeigt.
Wir speichern deine IP-Adresse zum Zeitpunkt der Veröffentlichung.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst:

Deine Nachricht und unsere Antworten werden dauerhaft zu Referenzzwecken gespeichert.
Wir geben diese Informationen nicht außerhalb der Administration weiter.

Nicht registrierte Besucher

Abgesehen von den oben beschriebenen technischen Daten erheben wir keine Informationen von Besuchern, es sei denn, du nimmst selbst Kontakt mit uns auf.

Wenn du unser Kontaktformular verwendest, speichern wir:

deinen Namen
deine E-Mail-Adresse
deine Nachricht
deine IP-Adresse

Unser Admin-Team kann deine Nachricht lesen und darauf antworten. Alle Nachrichten werden gespeichert.

Registrierte Nutzer

Wenn du dich auf der Website anmeldest, speichern wir alle Informationen, die du eingibst.

Deine E-Mail-Adresse ist für die Öffentlichkeit stets verborgen.

Diese Informationen werden verwendet, um:

dein Konto anzulegen
dein Profil einzurichten
dir Benachrichtigungen zu senden
dich mit passenden Castings zu verbinden

Wenn du auf der Website eine wichtige Entscheidung triffst – beispielsweise ein Abonnement sofort abschließt oder es kündigst und uns den Grund mitteilst – speichern wir deine Entscheidung, das Datum und deine IP-Adresse. Diese Aufzeichnungen dienen als Nachweis über getroffene Vereinbarungen und helfen uns, die Website zu verbessern.

Nutzer im Alter von 16 und 17 Jahren

Die Regeln darüber, wer die Website nutzen darf, sind in unseren Nutzungsbedingungen festgelegt. Dieser Abschnitt erläutert ausschließlich, wie wir mit Daten von Nutzern im Alter von 16 und 17 Jahren umgehen.

Wir speichern dieselben Informationen wie bei erwachsenen Nutzern.
Wir können einen Altersnachweis oder die Einwilligung eines Elternteils oder einer Erziehungsberechtigten anfordern und speichern, was wir erhalten.
Eltern oder Erziehungsberechtigte können uns über unsere Kontaktseite bezüglich der Daten ihres Kindes kontaktieren.
Wenn wir feststellen, dass ein Profil einer Person unter 16 Jahren gehört, löschen wir es samt aller zugehörigen Daten.

Dein Profil

Dein Profil ist standardmäßig öffentlich sichtbar. Du kannst das in deinen Kontoeinstellungen ändern.
Du kannst dein Profil verbergen oder einschränken, wer es sehen kann.
Du kannst einzelne Bilder oder Videos als PRIVAT markieren, damit sie nicht öffentlich erscheinen.
Suchmaschinen können Medien jedoch möglicherweise bereits indexiert haben, bevor sie verborgen oder gelöscht wurden.
Wenn du Medien aus deinem Profil löschst, verbleiben sie auf dem Server, solange dein gesamtes Profil nicht gelöscht wird.

Du kannst:

deine persönlichen Daten jederzeit einsehen, bearbeiten oder löschen (mit Ausnahme deines Nutzernamens)
deine Daten auf Anfrage herunterladen
dein Konto jederzeit löschen (bei einem aktiven Abonnement kündige dieses bitte zuerst; siehe unsere Nutzungsbedingungen)

Hinweis: Aus rechtlichen, sicherheitsbezogenen oder administrativen Gründen kann es erforderlich sein, bestimmte Daten auch nach der Löschung deines Kontos aufzubewahren.

Suchmaschinen

Suchmaschinen wie Google können dein Profil und alle öffentlichen Inhalte indexieren.

Um das zu verhindern:

Füge keine privaten Informationen (z. B. Adresse, Telefonnummer) zu deinem Profil oder deinen Dateien hinzu.
Stelle die Sichtbarkeit deines Profils auf „Nur für registrierte Nutzer" ein.

PDFs und Bilder können auch dann indexiert werden, wenn sie als privat markiert sind. Einige Suchmaschinen folgen unseren robots.txt-Vorgaben nicht.

Wichtig: Wenn du Bilder mit GPS-Standortdaten (EXIF) hochlädst, können andere diese Daten möglicherweise extrahieren.

Kontaktformulare

Wenn du eine Nachricht an die Administration oder an eine andere Person sendest:

Wir erfassen deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deinen Profillink, deine IP-Adresse und deine Nachricht.
Die Administration und der jeweilige Empfänger können diese Nachricht einsehen.
Wir speichern alle Kontaktnachrichten in unserem System.

Bewerbungen auf Castings

Wenn du dich auf einen Casting Call bewirbst:

Bewerbungen werden automatisch und teilweise manuell von der Administration geprüft.
Deine Bewerbung ist für die Administration und das Produktionsteam einsehbar.
Ein Teil oder alle Daten können auf unserem Server und in unserem E-Mail-System gespeichert werden.

Suchergebnisse

Die Suchfunktion ermöglicht es Mitgliedern und Gästen, Profile zu durchsuchen.

Dein Name kann auch dann in den Ergebnissen erscheinen, wenn dein Profil privat ist.
Um deinen Namen aus der Suche zu entfernen, passe deine Einstellungen in deinem Konto an.

Wir können Suchanfragen protokollieren (einschließlich deiner eindeutigen enCAST-ID), um das System zu verbessern.

E-Mail-Benachrichtigungen

Bei der Anmeldung:

Senden wir dir Casting-Benachrichtigungen und Willkommens-E-Mails.
Du kannst diese in deinen Benachrichtigungseinstellungen anpassen oder deaktivieren.

Wir bieten außerdem optionale Newsletter und Casting-E-Mails an.

Du kannst diese jederzeit abonnieren oder abbestellen.

Dein Profil löschen

Wenn du dein Profil löschst:

Alle deine persönlichen Daten und hochgeladenen Inhalte (Bilder, Medien) werden dauerhaft gelöscht.
Alle Nachrichten (z. B. Support-Nachrichten, Bewerbungen usw.) werden aufbewahrt; einige können anonymisiert werden.

Hinweis: Es kann einige Zeit dauern, bis Suchmaschinen deine Informationen aus den Suchergebnissen entfernen.

Von der Website versendete E-Mails

Alle E-Mails der Website (z. B. Bewerbungen, Benachrichtigungen) werden über einen sicheren Drittanbieter-E-Mail-Dienst versendet. Dieser übermittelt deine Nachricht und speichert folgende Angaben:

die E-Mail-Adressen von Absender und Empfänger,
Datum und Uhrzeit,
und ob die Nachricht zugestellt oder geöffnet wurde.

Der Anbieter bewahrt keine dauerhafte Kopie deiner Nachricht auf.

Das ACRM: deine privaten Kontakte

Das ACRM ist ein privates Adressbuch. Was du darin speicherst – etwa Personen, die du getroffen hast, ihre Kontaktdaten, Geburtstage, Fotos, deine Tags und Notizen – ist ausschließlich für dein Konto sichtbar. Es wird weder anderen Mitgliedern angezeigt noch zur Erstellung öffentlicher Seiten verwendet und niemals an Dritte weitergegeben oder verkauft. Du kannst jederzeit alle gespeicherten Daten als Standard-vCard-Datei exportieren. Das Löschen eines Kontakts oder deines Kontos löscht die entsprechenden Daten.

Verschlüsselte Notizen. Die Notizen, die du zu deinen Kontakten schreibst, werden auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie uns erreichen – mit einem Schlüssel, den nur du besitzt. Wir speichern ausschließlich die verschlüsselte Form und können sie weder lesen noch durchsuchen noch wiederherstellen. Wenn du deine Wiederherstellungsphrase verlierst und auf allen deinen Geräten abgemeldet bist, können deine Notizen von niemandem wiederhergestellt werden – auch nicht von uns.

Automatische Erscheinungsmerkmale. Für Pro-Schauspieler:innen werden im ACRM gespeicherte Kontaktfotos von unserem KI-Anbieter Anthropic über den Claude-Dienst verarbeitet, um sichtbare Merkmale wie Brille, Bart oder Haarfarbe zu erfassen. Dabei wird ausschließlich das Foto selbst übermittelt, ohne Namen oder sonstige Angaben. Das zurückgegebene Ergebnis ist eine kurze Liste sichtbarer Merkmale. Du kannst jedes Merkmal auf der Bearbeitungsseite des Kontakts korrigieren oder entfernen.

Deine Verantwortung. Die Kontakte in deinem ACRM sind Personen, die du kennst, und Informationen, die du selbst gesammelt hast – wie in jedem persönlichen Adressbuch. Bitte speichere nur Informationen, die du auf faire Weise erlangt hast und bei denen du kein Problem damit hättest, wenn die betreffende Person wüsste, dass du sie aufbewahrst.

E-Mails. Das ACRM kann dir morgens eine Erinnerung senden, wenn ein Kontakt Geburtstag hat. Du kannst diese E-Mails jederzeit in deinen E-Mail-Einstellungen oder über den Link in der E-Mail selbst deaktivieren.

Technische Hinweise

Einige Seiten enthalten eingebettete Inhalte von anderen Websites (z. B. YouTube, Vimeo). Diese können:

Daten über dich erheben,
Cookies setzen,
deine Aktivität verfolgen, insbesondere wenn du auf diesen Plattformen eingeloggt bist.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung jederzeit aktualisieren. Bitte prüfe diese Seite regelmäßig.

Bei wesentlichen Änderungen:

können wir dich per E-Mail informieren
oder einen Hinweis auf der Website veröffentlichen

Änderungsprotokoll

09/04/2025 – Seite neu verfasst und hochgeladen
13/08/2026 – Kontaktformular aktualisiert, um IP-Adresse zu erfassen; diese Information hier ergänzt
23/08/2026 – Abschnitt „Cookies" korrigiert, um die tatsächlich verwendeten Cookies zu beschreiben; Abschnitte zum Spam-Schutz (reCAPTCHA) und zum Hilfe-Chatbot hinzugefügt; Seite überarbeitet
23/08/2026 – Abschnitt für Nutzer im Alter von 16 und 17 Jahren hinzugefügt; Hinweis ergänzt, dass wir wichtige Entscheidungen wie Abonnement-Abschlüsse und Kündigungsgründe speichern; Kontolöschung mit den Nutzungsbedingungen abgestimmt; Login-Cookie-Informationen in den Abschnitt „Cookies" integriert
03/09/2026 – ACRM-Abschnitt hinzugefügt: private Kontakte, geräteseitig verschlüsselte Notizen, die wir nicht lesen können, Fotoverarbeitung durch Anthropic für Erscheinungsmerkmale, Geburtstags-Erinnerungsemails und deren Deaktivierungsmöglichkeit; Dauer des „Angemeldet bleiben"-Cookies von 7 auf 30 Tage pro Gerät korrigiert