Чи можна надсилати комусь паспорт або посвідчення особи?

Іноді продакшн може попросити надіслати скан паспорта або посвідчення особи, щоб оформити контракт чи організувати деталі поїздки. Головне питання: чи це безпечно?

NB: enCAST також іноді просить скан фото-документа (паспорта, посвідчення особи, водійського посвідчення тощо) під час верифікації акаунту; у такому разі ти можеш приховати будь-яку чутливу інформацію, оскільки нам потрібно чітко бачити лише твоє ім'я, країну та фото.

Кому ти надсилаєш? #

Це перше питання, яке варто собі поставити. Чи знаєш ти цей продакшн і чи вже спілкувався з ними з інших питань? Чи маєш уже сценарій та графік зйомок? Чи довіряєш їм?

Навіщо їм це потрібно? #

У більшості випадків надсилати скан паспорта або посвідчення особи зовсім не обов'язково. Достатньо лише номера документа.

Наприклад, щоб забронювати квиток, їм вистачить номера паспорта, терміну дії та органу видачі. Для контракту зазвичай теж достатньо лише номера документа.

Якщо вони просять саме скан (із фото тощо), запитай, навіщо. Це може бути потрібно для візи або для перевірки фотографії, але найчастіше така деталізація зайва. Легітимний продакшн пояснить, чому це необхідно, і ти зможеш перевірити, чи справді без цього не обійтися.

Насторожся, якщо вони не можуть пояснити, навіщо їм це потрібно, — і тим більше якщо тобі ще не запропонували жодного конкретного контракту!

Якщо це справді необхідно… #

Якщо скан усе ж доводиться надсилати, а ти не впевнений на всі сто, можна попередньо приховати частину даних. Наприклад, закрити адресу чи підпис, або розмити штрих-код чи QR-код.

Крім того…

• якщо надсилаєш скан, обирай низьку роздільну здатність і чорно-білий формат
• розглянь можливість захисту документа паролем і надішли сам пароль окремо (наприклад, телефоном) — тоді, навіть отримавши файл, стороння людина не зможе його легко відкрити

А якщо потрібен оригінал? #

Оригінал паспорта або посвідчення особи поштою можна надсилати лише у таких випадках:

• якщо відправляєш його до свого посольства або державного органу для поновлення
• якщо відправляєш його до іноземного посольства для отримання візи
• якщо відправляєш його зареєстрованому агенту, який оформлює твою візу до іншої країни (наприклад, індійська віза буває досить складною та тривалою у оформленні, тому можна скористатися послугами зареєстрованого агента)

У таких випадках завжди надсилай документи підписаною та зареєстрованою кур'єрською доставкою. Якщо продакшн просить оригінал — відмов.

Насамкінець #

Не соромся запитувати, навіщо потрібно надсилати паспорт або посвідчення особи. Будь-який легітимний продакшн із задоволенням допоможе та пояснить.

Щоб дізнатися більше про крадіжку персональних даних, способи її запобігання та можливі дії у разі її виявлення, перейди за посиланням на PDF-документ Preventing Identify Theft, підготовлений ENISA (Агентством ЄС з питань кібербезпеки).