Mag ik mijn paspoort of ID opsturen?

Soms vraagt een productie je om een scan van je paspoort of identiteitskaart op te sturen, zodat ze je contract of reisdetails kunnen regelen. De vraag is: is dat wel verstandig?

NB: enCAST vraagt soms ook om een scan van je foto-ID (paspoort, identiteitskaart, rijbewijs, enz.) bij het verifiëren van je account. Daarvoor mag je gevoelige informatie verwijderen, want we hoeven alleen je naam, land en foto duidelijk te kunnen zien.

Naar wie stuur je het? #

Dat is de eerste vraag die je jezelf moet stellen. Ken je de productie en heb je eerder contact met ze gehad over andere zaken? Heb je al het script en het draaiplan ontvangen? Vertrouw je hen?

Waarom willen ze het? #

In de meeste gevallen is het helemaal niet nodig om een scan van je paspoort of identiteitskaart op te sturen. Het nummer alleen is vaak al voldoende.

Als ze bijvoorbeeld een vlucht voor je moeten boeken, hebben ze genoeg aan je paspoortnummer, vervaldatum en uitgevende instantie. En als ze je identiteit op een contract nodig hebben, volstaat het ID-nummer doorgaans.

Als ze toch een echte scan vragen (inclusief foto, enz.), vraag dan waarom. Soms is het nodig voor een visum of omdat ze de foto willen verifiëren, maar vaak is zulke gedetailleerde informatie helemaal niet vereist. Een legitieme productie legt uit waarom ze het nodig hebben, en je mag altijd nagaan of het echt noodzakelijk is. Het is een alarmsignaal als ze dat niet kunnen uitleggen — zeker als je nog geen definitief contract hebt ontvangen.

Als ze het echt nodig hebben… #

Als je toch een scan moet opsturen en je niet honderd procent zeker bent, kun je altijd gevoelige informatie onleesbaar maken. Zo kun je je adres of handtekening verwijderen, of de streepjescode of QR-code pixeleren.

Daarna…

• stuur de scan alleen in lage resolutie en in zwart-wit
• overweeg het document te beveiligen met een wachtwoord en dat wachtwoord apart te versturen (bijvoorbeeld per telefoon), zodat iemand die het document onderschept het niet zomaar kan openen

En als ze het origineel nodig hebben? #

Je originele paspoort of identiteitskaart per post opsturen mag alleen in de volgende gevallen:

• als je het opstuurt naar je ambassade of de bevoegde overheidsinstantie om het te vernieuwen
• als je het opstuurt naar een buitenlandse ambassade voor een visum
• als je het opstuurt naar een erkend agent die je visum voor een ander land regelt (voor India zijn de visumprocedures bijvoorbeeld vrij ingewikkeld en tijdrovend, waardoor je een erkend agent kunt inschakelen die alles voor je regelt)

Verstuur het in zulke gevallen altijd aangetekend via een koerier met handtekening voor ontvangst. Vraagt een productie om het origineel, weiger dat dan.

Tot slot #

Stel gerust vragen als je niet begrijpt waarom je paspoort of identiteitskaart nodig is. Elke legitieme productie helpt je daar graag bij en geeft uitleg.

Meer informatie over identiteitsdiefstal, hoe je het kunt voorkomen en wat je kunt doen als het toch gebeurt, vind je in deze PDF over het voorkomen van identiteitsdiefstal, gepresenteerd door ENISA (European Network and Information Security Agency).