Darf ich jemandem meinen Reisepass oder Ausweis schicken?

Gelegentlich bittet eine Produktion darum, ihr einen Scan deines Reisepasses oder Personalausweises zu schicken, um den Vertrag oder die Reisemodalitäten zu regeln. Die entscheidende Frage lautet: Ist das sicher?

Hinweis: Auch enCAST bittet manchmal um einen Scan eines Lichtbildausweises (Reisepass, Personalausweis, Führerschein usw.), um dein Konto zu verifizieren. In diesem Fall kannst du sensible Informationen ruhig unkenntlich machen – wir müssen lediglich deinen Namen, dein Herkunftsland und dein Foto klar erkennen können.

An wen schickst du es? #

Das ist die erste Frage, die du dir stellen solltest. Kennst du die Produktion, und hast du bereits in anderen Angelegenheiten mit ihr gesprochen? Hast du schon das Drehbuch und den Drehplan erhalten? Vertraust du ihnen?

Warum wird er benötigt? #

In den meisten Fällen ist es gar nicht notwendig, einen Scan deines Reisepasses oder Ausweises zu schicken. Die bloße Nummer reicht in der Regel aus.

Wenn sie etwa einen Flug für dich buchen müssen, genügen deine Reisepassnummer, das Ablaufdatum und die ausstellende Behörde. Für einen Vertrag, der deine Identität belegt, reicht gewöhnlich die Ausweisnummer allein.

Sollten sie ausdrücklich einen Scan verlangen (mit Foto usw.), frag nach dem Grund. Vielleicht ist er für ein Visum erforderlich oder weil das Foto überprüft werden muss – doch häufig sind solche Details gar nicht nötig. Eine seriöse Produktion wird dir erklären, warum sie den Scan braucht, und du kannst dann prüfen, ob die Anforderung wirklich berechtigt ist.

Es ist ein Warnsignal, wenn sie nicht erklären können, warum sie ihn benötigen – und erst recht, wenn dir noch kein verbindlicher Vertrag angeboten wurde!

Wenn sie ihn wirklich brauchen… #

Wenn du tatsächlich einen Scan schicken musst und nicht völlig sicher bist, kannst du bestimmte Angaben schwärzen – zum Beispiel deine Adresse oder Unterschrift, oder den Barcode bzw. den Maschinenlesebereich verpixeln.

Außerdem gilt:

• Schick den Scan ausschließlich in niedriger Auflösung und in Schwarzweiß.
• Erwäge, das Dokument mit einem Passwort zu schützen und das Passwort getrennt zu übermitteln (zum Beispiel per Telefon), sodass jemand, der das Dokument abfängt, es nicht ohne Weiteres öffnen kann.

Und wenn das Original benötigt wird? #

Deinen Reisepass oder Ausweis im Original per Post schicken solltest du ausschließlich:

• wenn du ihn zur Verlängerung an deine Botschaft oder die zuständige Ausstellungsbehörde sendest
• wenn du ihn für ein Visum an eine ausländische Botschaft sendest
• wenn du ihn an einen zugelassenen Visa-Agenten schickst, der dein Visum für ein anderes Land organisiert (bei Reisen nach Indien etwa sind die Visumsverfahren oft aufwändig und zeitintensiv, sodass es sinnvoll sein kann, einen registrierten Agenten zu beauftragen)

In solchen Fällen solltest du immer einen unterschriftspflichtigen Kurierdienst mit Sendungsverfolgung nutzen. Bittet eine Produktion um das Original, lehnst du die Zusendung ab.

Zum Schluss #

Zögere nie, nachzufragen, warum die Zusendung deines Reisepasses oder Ausweises notwendig sein soll. Jede seriöse Produktion wird dir das gern erklären.

Weitere Informationen zu Identitätsdiebstahl, wie du ihn verhindern kannst und was du dagegen tun kannst, findest du in diesem PDF zu Preventing Identify Theft, herausgegeben von der ENISA (European Network and Information Security Agency).