Czy mogę komuś wysłać paszport lub dowód tożsamości?

Zdarza się, że produkcja prosi o przesłanie skanu paszportu lub dowodu tożsamości, aby móc przygotować umowę lub zorganizować podróż. Pojawia się wtedy pytanie: czy to bezpieczne?

Uwaga: enCAST również może poprosić o skan dokumentu tożsamości ze zdjęciem (paszport, dowód osobisty, prawo jazdy itp.) podczas weryfikacji konta. W tym przypadku możesz zasłonić wrażliwe dane — potrzebujemy jedynie wyraźnie widocznego imienia i nazwiska, kraju oraz zdjęcia.

Do kogo wysyłasz? #

To pierwsze pytanie, które powinieneś sobie zadać. Czy znasz tę produkcję i czy miałeś z nią wcześniej kontakt w innych sprawach? Czy masz już scenariusz i plan zdjęciowy? Czy im ufasz?

Po co im to? #

W większości przypadków wysyłanie skanu paszportu lub dowodu osobistego nie jest konieczne. Wystarczy podać sam numer dokumentu.

Na przykład, jeśli produkcja musi zarezerwować dla ciebie lot, wystarczy numer paszportu, data ważności i organ wydający. Jeśli natomiast potrzebuje potwierdzenia tożsamości do umowy, zazwyczaj wystarczy sam numer dokumentu.

Jeśli ktoś prosi o faktyczny skan (ze zdjęciem itp.), zapytaj dlaczego. Może to być wymagane przy ubieganiu się o wizę albo gdy konieczna jest weryfikacja zdjęcia — jednak tak szczegółowe dane często nie są potrzebne. Każda rzetelna produkcja wyjaśni ci, dlaczego tego wymaga, a ty możesz sprawdzić, czy rzeczywiście jest to niezbędne.

Sygnałem ostrzegawczym jest sytuacja, gdy nie potrafią wyjaśnić, po co im ten dokument — a tym bardziej gdy nie złożono ci jeszcze żadnej konkretnej oferty!

Jeśli naprawdę jest to konieczne… #

Jeśli musisz wysłać skan, zawsze możesz zakryć część danych, gdy nie masz stuprocentowej pewności. Możesz na przykład usunąć adres lub podpis albo rozmazać kod kreskowy lub QR.

Poza tym…

• wysyłając skan, zadbaj o to, żeby był w niskiej rozdzielczości i w czerni i bieli
• rozważ zabezpieczenie dokumentu hasłem i przesłanie go osobno (np. telefonicznie), aby nawet w przypadku przechwycenia pliku nie można było go łatwo otworzyć

A jeśli potrzebują oryginału? #

Oryginał paszportu lub dowodu tożsamości pocztą powinieneś wysyłać wyłącznie:

• do swojej ambasady lub organu wydającego, w celu odnowienia dokumentu
• do zagranicznej ambasady w związku z wnioskiem wizowym
• do zarejestrowanego agenta zajmującego się uzyskaniem wizy do innego kraju (na przykład procedury wizowe do Indii bywają skomplikowane i czasochłonne, dlatego można skorzystać z usług zarejestrowanego agenta, który zajmie się wszystkimi formalnościami)

W takich przypadkach zawsze korzystaj z przesyłki kurierskiej za potwierdzeniem odbioru. Jeśli produkcja prosi o oryginał dokumentu, odmów.

Na koniec #

Zawsze pytaj, dlaczego przesłanie paszportu lub dowodu jest konieczne. Każda rzetelna produkcja chętnie to wyjaśni.

Więcej informacji na temat kradzieży tożsamości, sposobów jej zapobiegania i możliwych działań zaradczych znajdziesz w tym linku prowadzącym do pliku PDF na temat Zapobiegania kradzieży tożsamości opracowanego przez ENISA (Europejską Agencję ds. Bezpieczeństwa Sieci i Informacji).