Czy mogę komuś wysłać paszport lub dowód tożsamości?

Zdarza się, że produkcja poprosi Cię o przesłanie skanu paszportu lub dowodu tożsamości, aby móc przygotować umowę albo zorganizować szczegóły podróży. Pojawia się wtedy pytanie: czy jest to bezpieczne?

Uwaga: enCAST również może poprosić o skan dokumentu ze zdjęciem (paszportu, dowodu tożsamości, prawa jazdy itp.) w ramach procesu weryfikacji. W takim przypadku możesz zasłonić wszelkie wrażliwe dane — potrzebujemy jedynie wyraźnie widocznego imienia i nazwiska, kraju oraz zdjęcia.

Do kogo wysyłasz dokumenty? #

To pierwsze pytanie, które powinieneś sobie zadać. Czy znasz tę produkcję i czy rozmawiałeś z jej przedstawicielami wcześniej w innych sprawach? Czy masz już scenariusz i plan zdjęciowy? Czy im ufasz?

Po co im dokument? #

W większości przypadków przesyłanie skanu paszportu lub dowodu tożsamości nie jest konieczne. Wystarczy sam numer dokumentu.

Na przykład, jeśli produkcja chce zarezerwować Ci lot, wystarczy numer paszportu, data ważności i organ wydający. Jeśli natomiast Twoje dane są potrzebne do umowy, zazwyczaj wystarczy sam numer dokumentu.

Jeśli ktoś prosi o pełny skan (ze zdjęciem itp.), zapytaj dlaczego. Może być to wymagane przy wizach lub konieczne do weryfikacji zdjęcia, ale często tak szczegółowe dane nie są potrzebne. Rzetelna produkcja wyjaśni Ci, dlaczego tego potrzebuje, a Ty możesz sprawdzić, czy jest to naprawdę niezbędne.

To sygnał alarmowy, jeśli nie potrafią wyjaśnić, po co im ten dokument — a zwłaszcza jeśli nie zaproponowano Ci jeszcze żadnej wiążącej umowy!

Jeśli naprawdę musisz wysłać skan… #

Jeśli nie masz innego wyjścia, zawsze możesz go częściowo zasłonić, jeśli nie jesteś w stu procentach pewien. Możesz na przykład zakryć adres lub podpis albo zamazać kod kreskowy bądź QR.

Poza tym…

• jeśli wysyłasz skan, zadbaj o to, żeby był w niskiej rozdzielczości i w czerni i bieli
• rozważ zabezpieczenie dokumentu hasłem i przesłanie go osobno (np. telefonicznie), żeby ewentualna osoba trzecia nie mogła go łatwo otworzyć

A jeśli potrzebują oryginału? #

Oryginał paszportu lub dowodu tożsamości możesz wysyłać pocztą wyłącznie:

• do swojej ambasady lub organu wydającego w celu odnowienia dokumentu
• do obcej ambasady w celu uzyskania wizy
• do zarejestrowanego agenta organizującego wizę do innego kraju (na przykład procedura wizowa do Indii bywa skomplikowana i czasochłonna, dlatego można skorzystać z usług zarejestrowanego agenta, który zajmie się wszystkimi formalnościami)

W takich przypadkach zawsze korzystaj z kuriera z potwierdzeniem nadania i odbioru. Jeśli produkcja prosi o oryginał dokumentu, odmów jego wysłania.

Na koniec #

Zawsze masz prawo zapytać, dlaczego przesłanie paszportu lub dowodu tożsamości jest konieczne. Każda rzetelna produkcja chętnie odpowie na Twoje pytania i wyjaśni sytuację.

Aby dowiedzieć się więcej o kradzieży tożsamości, sposobach jej zapobiegania i możliwościach działania, kliknij w poniższy link prowadzący do dokumentu PDF pt. Preventing Identify Theft przygotowanego przez ENISA (European Network and Information Security Agency).