¿Puedo enviar mi pasaporte o DNI a alguien?

En ocasiones, una producción te pedirá que le envíes una copia escaneada de tu pasaporte o DNI para poder gestionar tu contrato o los detalles de viaje. La pregunta es: ¿es seguro hacerlo?

NB: enCAST también puede pedirte una copia de tu documento de identidad con foto (pasaporte, DNI, carné de conducir, etc.) cuando verificamos tu cuenta; en ese caso, puedes tachar cualquier información sensible, ya que solo necesitamos ver claramente tu nombre, país y foto.

¿A quién se lo estás enviando? #

Esta es la primera pregunta que debes hacerte. ¿Conoces la producción y has hablado con ellos antes sobre otros asuntos? ¿Ya tienes el guion y el plan de rodaje? ¿Confías en ellos?

¿Por qué lo necesitan? #

En la mayoría de los casos, no es necesario enviar una copia escaneada del pasaporte o del DNI. Con el número suele ser suficiente.

Por ejemplo, si necesitan reservarte un vuelo, bastará con el número de pasaporte, la fecha de caducidad y la oficina expedidora. O si necesitan acreditar tu identidad en un contrato, normalmente será suficiente con el número del documento.

Si te piden un escaneado real (con foto, etc.), pregúntales por qué. Puede que sea necesario para un visado o para verificar la foto, pero este nivel de detalle a menudo no es imprescindible. Una producción legítima te explicará por qué lo necesita, y cuando lo haga, vale la pena comprobar si realmente es necesario.

Es una señal de alarma si no pueden explicar por qué lo necesitan, ¡y más aún si todavía no te han ofrecido un contrato en firme!

Si realmente lo necesitan… #

Si tienes que enviar un escaneado, siempre puedes ocultar información si no estás del todo seguro. Por ejemplo, puedes tapar tu dirección o firma, o pixelar el código de barras o el código QR.

Después…

• si envías un escaneado, asegúrate de que sea solo en blanco y negro y a baja resolución
• considera proteger el documento con contraseña y enviar la contraseña por separado (por teléfono, por ejemplo), de modo que si alguien intercepta el documento no pueda abrirlo fácilmente

¿Y si necesitan el original? #

Las únicas situaciones en las que deberías enviar tu pasaporte o DNI original por correo son:

• si lo envías a tu embajada o al organismo gubernamental emisor para renovarlo
• si lo envías a una embajada extranjera para tramitar un visado
• si lo envías a un agente registrado que está gestionando tu visado para otro país (por ejemplo, si vas a India, los visados pueden ser bastante complejos y llevar mucho tiempo, por lo que puedes contratar a un agente registrado que se encargue de todo)

En estos casos, siempre debes enviarlo mediante mensajería urgente con acuse de recibo y seguimiento. Si una producción te pide el original, niégate a enviárselo.

Por último #

No dudes nunca en preguntar por qué es necesario enviar tu pasaporte o DNI. Cualquier producción legítima estará dispuesta a ayudarte y explicártelo.

Para obtener más información sobre el robo de identidad, cómo prevenirlo y qué puedes hacer al respecto, haz clic en este enlace que lleva a un PDF sobre Prevención del robo de identidad elaborado por ENISA (Agencia Europea de Seguridad de las Redes y de la Información).