¿Puedo enviar mi pasaporte o DNI a alguien?

En ocasiones, una producción te pedirá que les envíes una copia escaneada de tu pasaporte o DNI para poder gestionar tu contrato o los detalles del viaje. La pregunta es: ¿es seguro hacerlo?

NB: enCAST también puede pedirte una copia de tu documento de identidad con foto (pasaporte, DNI, carné de conducir, etc.) cuando verificamos tu identidad como parte del proceso de verificación; en ese caso, puedes tachar cualquier información sensible, ya que solo necesitamos ver con claridad tu nombre, país y fotografía.

¿A quién se lo estás enviando? #

Esta es la primera pregunta que debes hacerte. ¿Conoces la producción y has hablado con ellos antes sobre otros asuntos? ¿Ya tienes el guion y el plan de rodaje? ¿Confías en ellos?

¿Por qué lo necesitan? #

En la mayoría de los casos, no es necesario enviar un escáner de tu pasaporte o DNI. Con el número es suficiente.

Por ejemplo, si necesitan reservarte un vuelo, bastará con el número de pasaporte, la fecha de caducidad y la oficina expedidora. O si necesitan tu identificación para un contrato, el número del documento suele ser más que suficiente.

Si te piden un escáner real (con foto incluida, etc.), pregúntales por qué. Puede que sea necesario para un visado o porque necesiten verificar la foto, pero este nivel de detalle no suele ser imprescindible. Una producción legítima te explicará por qué lo necesita, y puedes comprobar si realmente es necesario cuando te lo indiquen.

Es una señal de alarma si no pueden explicarte por qué lo necesitan, y especialmente si todavía no te han ofrecido un contrato en firme.

Si realmente lo necesitan… #

Si tienes que enviar un escáner, siempre puedes redactarlo si no estás al cien por cien seguro. Por ejemplo, puedes eliminar tu dirección o firma, o pixelar el código de barras o el código QR.

Además…

• si envías un escáner, asegúrate de que sea en blanco y negro y de baja resolución
• considera proteger el documento con contraseña y enviar la contraseña por separado (por teléfono, por ejemplo), de modo que si alguien obtiene el documento no pueda abrirlo fácilmente

¿Y si necesitan el original? #

El único caso en que deberías enviar tu pasaporte o DNI original por correo es:

• si lo envías a tu embajada o al organismo gubernamental emisor para renovarlo
• si lo envías a una embajada extranjera para tramitar un visado
• si lo envías a un agente registrado que está gestionando tu visado para entrar en otro país (por ejemplo, si viajas a India, los visados pueden ser bastante complicados y llevar mucho tiempo, por lo que puedes contratar a un agente registrado que se encargue de gestionarlos)

En estos casos, debes enviarlo siempre mediante mensajería con acuse de recibo y envío certificado. Si una producción te pide el original, niégate a enviárselo.

Por último #

No dudes en preguntar por qué es necesario enviar tu pasaporte o DNI. Cualquier producción legítima estará encantada de ayudarte y explicártelo.

Para obtener más información sobre el robo de identidad, cómo prevenirlo y qué puedes hacer al respecto, haz clic en este enlace que te llevará a un PDF sobre Prevención del robo de identidad elaborado por ENISA (Agencia Europea de Seguridad de las Redes y de la Información).