Μπορώ να Στείλω το Διαβατήριο ή την Ταυτότητά μου;

Μερικές φορές, μια παραγωγή μπορεί να σου ζητήσει να της στείλεις σκαναρισμένο το διαβατήριό σου ή την ταυτότητά σου, προκειμένου να ετοιμάσει το συμβόλαιο ή τις λεπτομέρειες μετακίνησής σου. Το ερώτημα είναι: είναι ασφαλές να το κάνεις;

Σημ. Το enCAST ζητά μερικές φορές σκαναρισμένο έγγραφο ταυτοποίησης με φωτογραφία (διαβατήριο, ταυτότητα, δίπλωμα οδήγησης κ.λπ.) κατά την επαλήθευση του λογαριασμού σου· σε αυτή την περίπτωση μπορείς ελεύθερα να αφαιρέσεις τυχόν ευαίσθητα στοιχεία, καθώς χρειαζόμαστε να βλέπουμε μόνο το ονοματεπώνυμό σου, τη χώρα και τη φωτογραφία σου με σαφήνεια.

Σε ποιον στέλνεις; #

Αυτό είναι το πρώτο ερώτημα που πρέπει να θέσεις στον εαυτό σου. Γνωρίζεις την παραγωγή και έχεις ήδη επικοινωνήσει μαζί τους για άλλα θέματα; Έχεις ήδη στα χέρια σου το σενάριο και το πρόγραμμα γυρισμάτων; Τους εμπιστεύεσαι;

Γιατί το ζητούν; #

Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να στείλεις σκαναρισμένο το διαβατήριο ή την ταυτότητά σου. Αρκεί ο αριθμός του εγγράφου.

Για παράδειγμα, αν χρειαστεί να κλείσουν αεροπορικό εισιτήριο για λογαριασμό σου, αρκούν ο αριθμός διαβατηρίου, η ημερομηνία λήξης και η αρχή έκδοσης. Ή αν χρειάζονται τα στοιχεία σου για κάποιο συμβόλαιο, συνήθως αρκεί ο αριθμός του εγγράφου.

Αν ζητήσουν πραγματικό scan (με φωτογραφία κ.λπ.), ρώτησέ τους γιατί. Μπορεί να χρειάζεται για βίζα ή για επαλήθευση της φωτογραφίας, αλλά συχνά αυτό το επίπεδο λεπτομέρειας δεν είναι απαραίτητο. Μια νόμιμη παραγωγή θα σου εξηγήσει γιατί το χρειάζεται, και αξίζει να ελέγξεις αν όντως είναι αναγκαίο. Είναι ανησυχητικό σημάδι αν δεν μπορούν να εξηγήσουν γιατί το χρειάζονται — και ιδίως αν δεν σου έχει ακόμη προσφερθεί συγκεκριμένο συμβόλαιο!

Αν το χρειάζονται οπωσδήποτε… #

Αν είναι απολύτως αναγκαίο να στείλεις scan, μπορείς πάντα να καλύψεις ορισμένα στοιχεία αν δεν είσαι 100% σίγουρος/η. Για παράδειγμα, μπορείς να αφαιρέσεις τη διεύθυνση ή την υπογραφή σου, ή να θολώσεις τον γραμμωτό κώδικα ή τον κωδικό σάρωσης.

Στη συνέχεια…

• αν στείλεις scan, φρόντισε να είναι μόνο σε χαμηλή ανάλυση και ασπρόμαυρο
• σκέψου να προστατεύσεις το αρχείο με κωδικό πρόσβασης και να στείλεις τον κωδικό χωριστά (π.χ. τηλεφωνικά), ώστε αν κάποιος αποκτήσει το αρχείο να μην μπορεί να το ανοίξει εύκολα

Και αν ζητούν το πρωτότυπο; #

Οι μόνες περιπτώσεις κατά τις οποίες πρέπει να αποστείλεις το πρωτότυπο διαβατήριο ή ταυτότητά σου ταχυδρομικώς είναι:

• όταν το στέλνεις στην πρεσβεία σου ή στην αρμόδια κρατική αρχή για ανανέωση
• όταν το στέλνεις σε ξένη πρεσβεία για βίζα
• όταν το στέλνεις σε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο που διεκπεραιώνει τη βίζα σου για ταξίδι στο εξωτερικό (για παράδειγμα, αν ταξιδεύεις στην Ινδία, οι βίζες μπορεί να είναι αρκετά πολύπλοκες και χρονοβόρες, οπότε μπορείς να αναθέσεις τη διαδικασία σε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο)

Σε τέτοιες περιπτώσεις, η αποστολή πρέπει να γίνεται πάντα με ταχυμεταφορά με αποδεικτικό παραλαβής και αριθμό παρακολούθησης. Αν μια παραγωγή ζητήσει το πρωτότυπο, αρνήσου να το στείλεις.

Τέλος #

Να αισθάνεσαι πάντα ελεύθερος/η να ρωτάς γιατί χρειάζεται να στείλεις το διαβατήριο ή την ταυτότητά σου. Κάθε νόμιμη παραγωγή θα χαρεί να σε βοηθήσει και να σου εξηγήσει.

Για να διαβάσεις περισσότερα σχετικά με την κλοπή ταυτότητας, πώς να την αποτρέψεις και τι μπορείς να κάνεις αν σου συμβεί, κάνε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο που οδηγεί σε PDF για την Πρόληψη Κλοπής Ταυτότητας που έχει εκδώσει η ENISA (Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Ασφάλεια Δικτύων και Πληροφοριών).