Μπορώ να στείλω το διαβατήριο ή την ταυτότητά μου σε κάποιον;

Περιστασιακά, μια παραγωγή μπορεί να σου ζητήσει να της στείλεις σκαναρισμένο το διαβατήριό σου ή την ταυτότητά σου, προκειμένου να ετοιμάσει το συμβόλαιο ή τις λεπτομέρειες μετακίνησής σου. Το ερώτημα είναι: είναι ασφαλές να το κάνεις;

Σημ. Το enCAST ζητά μερικές φορές κι εκείνο σκαναρισμένο φωτογραφικό σου δελτίο ταυτότητας (διαβατήριο, αστυνομική ταυτότητα, δίπλωμα οδήγησης κ.λπ.) κατά τη διαδικασία επαλήθευσης της ταυτότητάς σου. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείς ελεύθερα να αφαιρέσεις τυχόν ευαίσθητα στοιχεία, καθώς χρειαζόμαστε μόνο να διακρίνονται καθαρά το όνομά σου, η χώρα σου και η φωτογραφία σου.

Σε ποιον στέλνεις; #

Αυτή είναι η πρώτη ερώτηση που πρέπει να κάνεις στον εαυτό σου. Γνωρίζεις την παραγωγή και έχεις ήδη επικοινωνήσει μαζί της για άλλα θέματα; Έχεις ήδη στα χέρια σου το σενάριο και το πρόγραμμα γυρισμάτων; Την εμπιστεύεσαι;

Γιατί το χρειάζονται; #

Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν είναι απαραίτητο να στείλεις σκαναρισμένο το διαβατήριο ή την ταυτότητά σου. Αρκεί συνήθως μόνο ο αριθμός.

Για παράδειγμα, αν χρειαστεί να σου κλείσουν πτήση, είναι αρκετός ο αριθμός διαβατηρίου, η ημερομηνία λήξης και η αρχή έκδοσης. Ή, αν χρειάζονται τα στοιχεία σου για ένα συμβόλαιο, συνήθως αρκεί μόνο ο αριθμός του εγγράφου.

Αν ζητούν πραγματικό σκαν (με φωτογραφία κ.λπ.), ρώτησέ τους γιατί. Μπορεί να απαιτείται για βίζα ή επειδή χρειάζεται να επαληθεύσουν τη φωτογραφία, αλλά συχνά αυτές οι λεπτομέρειες δεν είναι απαραίτητες. Μια αξιόπιστη παραγωγή θα σου εξηγήσει τον λόγο, κι εσύ μπορείς να ελέγξεις αν όντως είναι αναγκαίο.

Είναι ανησυχητικό σημάδι αν δεν μπορούν να εξηγήσουν γιατί το χρειάζονται — και ιδίως αν δεν σου έχουν ακόμα προσφέρει ένα οριστικό συμβόλαιο!

Αν το χρειάζονται οπωσδήποτε… #

Αν είναι απολύτως απαραίτητο να στείλεις ένα σκαν, μπορείς πάντα να αποκρύψεις ορισμένα στοιχεία αν δεν είσαι 100% σίγουρος/η. Για παράδειγμα, μπορείς να αφαιρέσεις τη διεύθυνσή σου ή την υπογραφή σου, ή να θολώσεις (pixelate) τον γραμμωτό κώδικα ή τον κωδικό σάρωσης.

Έπειτα…

• αν στείλεις σκαν, φρόντισε να είναι μόνο σε χαμηλή ανάλυση και ασπρόμαυρο
• σκέψου να προστατεύσεις το έγγραφο με κωδικό και να στείλεις τον κωδικό χωριστά (π.χ. τηλεφωνικά), ώστε αν κάποιος αποκτήσει το έγγραφο, να μην μπορεί εύκολα να το ανοίξει

Και αν χρειάζονται το πρωτότυπο; #

Το πρωτότυπο διαβατήριο ή ταυτότητά σου μπορείς να το στείλεις ταχυδρομικώς μόνο στις εξής περιπτώσεις:

• αν το στέλνεις στην πρεσβεία σου ή στην αρμόδια κρατική αρχή για ανανέωση
• αν το στέλνεις σε ξένη πρεσβεία για βίζα
• αν το στέλνεις σε εγκεκριμένο πράκτορα που διεκπεραιώνει τη βίζα σου για ξένη χώρα (για παράδειγμα, αν ταξιδεύεις στην Ινδία, οι βίζες μπορεί να είναι αρκετά πολύπλοκες και χρονοβόρες, οπότε μπορείς να αναθέσεις τη διαδικασία σε εγκεκριμένο πράκτορα)

Σε τέτοιες περιπτώσεις, να αποστέλλεις πάντα μέσω courier με παραλαβή και υπογραφή. Αν μια παραγωγή ζητήσει το πρωτότυπο, αρνήσου να το στείλεις.

Τέλος #

Μη διστάζεις ποτέ να ρωτήσεις γιατί είναι απαραίτητο να στείλεις το διαβατήριο ή την ταυτότητά σου. Κάθε αξιόπιστη παραγωγή θα χαρεί να σου εξηγήσει και να σε βοηθήσει.

Για να διαβάσεις περισσότερα σχετικά με την κλοπή ταυτότητας, τον τρόπο πρόληψής της και τις ενέργειες που μπορείς να κάνεις, κάνε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο που οδηγεί σε PDF με θέμα Πρόληψη Κλοπής Ταυτότητας, που παρουσιάζει ο ENISA (Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Ασφάλεια Δικτύων και Πληροφοριών).