Duplikaty ACRM

Książki adresowe z czasem zbierają dublety: ta sama osoba zaimportowana dwa razy, zapisana pod dwoma różnymi pisowniami albo wpisana ręcznie, a potem zaimportowana ponownie. Strona Duplikaty, dostępna w menu na dole strony głównej, to jedno miejsce, w którym możesz to wszystko uporządkować.

Takie samo imię i nazwisko #

Kontakty o tym samym imieniu i nazwisku są wyświetlane w grupach – każdy wpis jako karta ze zdjęciem, pracami, lokalizacją, datą urodzenia, danymi kontaktowymi, tagami i liczbą projektów, dzięki czemu od razu widać, czy to ta sama osoba wpisana dwa razy, czy dwie różne osoby o tym samym nazwisku. Zaznaczone grupy możesz scalić jednym kliknięciem; odznacz grupę, jeśli to naprawdę dwie różne osoby.

Takie same dane, różne nazwisko #

Każdej nocy ACRM szuka par kontaktów, które pod różnymi nazwiskami mają ten sam adres e-mail, numer telefonu lub link do IMDb – zazwyczaj to ta sama osoba zapisana raz jako „Maria K", a raz jako „Maria Karagianni". Adresy Gmail są porównywane zgodnie z logiką Gmaila, więc kropki ani człony po znaku + nie ukryją dopasowania. Wykryte pary są wyświetlane jako możliwe scalenia: wybierz „Scal te kontakty" lub „To różne osoby", a odrzucona para już nigdy nie wróci.

Co dzieje się podczas scalania #

Scalanie jest z założenia bezpieczne. Zachowany zostaje najstarszy rekord, a wszystko z drugiego jest do niego przenoszone: adresy e-mail, numery telefonów, tagi, linki, projekty, wydarzenia i relacje są łączone, puste pola uzupełniane, a żaden wpisany przez ciebie tekst nie zostaje nadpisany. Zaszyfrowane notatki są przenoszone tylko wtedy, gdy zachowany rekord nie ma żadnych notatek.

Działania zbiorcze z poziomu wyszukiwania #

Na dowolnych wynikach wyszukiwania możesz działać zbiorczo: zaznacz osoby (lub wybierz wszystkie) i przypisz im tagi, połącz je z projektem, scal w jeden kontakt, eksportuj lub usuń. Ten sam pasek pojawia się podczas przeglądania tagu.

Powrót do przewodnika ACRM