Διπλότυπα ACRM

Τα βιβλία επαφών συσσωρεύουν διπλότυπα: το ίδιο άτομο εισαγμένο δύο φορές, αποθηκευμένο με δύο διαφορετικές ορθογραφίες, ή καταχωρημένο χειροκίνητα και μετά εισαγμένο ξανά. Η σελίδα Διπλότυπα, στο μενού στο κάτω μέρος της αρχικής σελίδας, είναι το μοναδικό σημείο όπου μπορείς να τα τακτοποιήσεις.

Ίδιο όνομα #

Οι επαφές που μοιράζονται όνομα εμφανίζονται σε ομάδες, με κάθε μέλος ως κάρτα που περιέχει φωτογραφία, επάγγελμα, τοποθεσία, γενέθλια, στοιχεία επικοινωνίας, ετικέτες και αριθμό projects, ώστε να κρίνεις αν πρόκειται για το ίδιο άτομο δύο φορές ή για δύο διαφορετικά άτομα με κοινό όνομα. Οι ομάδες που επιλέγεις συγχωνεύονται με ένα κουμπί· ξετσέκαρε μια ομάδα που αντιστοιχεί σε δύο πραγματικά διαφορετικά άτομα.

Ίδια στοιχεία, διαφορετικό όνομα #

Κάθε βράδυ το ACRM αναζητά ζεύγη επαφών που μοιράζονται διεύθυνση email, αριθμό τηλεφώνου ή σύνδεσμο IMDb κάτω από διαφορετικά ονόματα — συνήθως το ίδιο άτομο αποθηκευμένο ως «Maria K» και «Maria Karagianni». Οι διευθύνσεις Gmail συγκρίνονται με τον τρόπο που τις αντιμετωπίζει το Gmail, οπότε τελείες και επεκτάσεις με + δεν κρύβουν μια αντιστοιχία. Τα ζεύγη εμφανίζονται ως πιθανές συγχωνεύσεις: επέλεξε «Συγχώνευση» ή «Δεν είναι το ίδιο άτομο», και ένα ζεύγος που απορρίπτεις δεν επιστρέφει ποτέ.

Τι κάνει η συγχώνευση #

Η συγχώνευση είναι από τη φύση της ασφαλής. Η παλαιότερη εγγραφή διατηρείται, και όλα από την άλλη μεταφέρονται: emails, τηλέφωνα, ετικέτες, σύνδεσμοι, projects, events και σχέσεις συνδυάζονται, τα κενά πεδία συμπληρώνονται, και τίποτα που έχεις γράψει δεν αντικαθίσταται. Κρυπτογραφημένες σημειώσεις μεταφέρονται μόνο αν η εγγραφή που διατηρείται δεν έχει καμία.

Μαζικές ενέργειες από την αναζήτηση #

Οποιοδήποτε αποτέλεσμα αναζήτησης μπορεί να επεξεργαστείς μαζικά: επίλεξε άτομα (ή επίλεξε όλα) και στη συνέχεια πρόσθεσε ετικέτες, σύνδεσέ τα με ένα project, συγχώνευσέ τα σε ένα, εξαγαγέ τα ή διέγραψέ τα. Η ίδια γραμμή εμφανίζεται και κατά την περιήγηση σε μια ετικέτα.

Επιστροφή στον οδηγό ACRM