ACRM – Duplicity

Adresáře se časem zanesou duplicitami: stejná osoba importovaná dvakrát, uložená pod dvěma různými pravopisy nebo zadaná ručně a pak znovu importovaná. Stránka Duplicity, dostupná v nabídce ve spodní části úvodní stránky, je jediné místo, kde je dáš do pořádku.

Stejné jméno #

Kontakty se shodným jménem se zobrazují ve skupinách – každý člen jako karta s fotografií, zakázkami, lokalitou, datem narození, kontaktními údaji, štítky a počtem projektů. Hned vidíš, jestli jde o jednu osobu uloženou dvakrát, nebo o dvě různé osoby se stejným jménem. Zaškrtnuté skupiny sloučíš jedním tlačítkem; skupinu, která opravdu představuje dvě různé osoby, jednoduše odškrtni.

Stejné údaje, jiné jméno #

Každou noc prohledá ACRM záznamy a hledá dvojice sdílející e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo odkaz na IMDb pod různými jmény – nejčastěji jde o tutéž osobu uloženou jako „Maria K" a „Maria Karagianni". Adresy Gmail se porovnávají stejně, jako je vyhodnocuje Gmail: tečky ani přípony s + shodu neskryjí. Nalezené dvojice se zobrazí jako návrhy na sloučení – zvol „Sloučit" nebo „Nejde o tutéž osobu" a odmítnutá dvojice se už znovu neobjeví.

Co sloučení udělá #

Sloučení je navrženo tak, aby bylo bezpečné. Zachová se nejstarší záznam a vše z druhého se přenese: e-maily, telefony, štítky, odkazy, projekty, události a vztahy se spojí, prázdná pole se doplní a nic, co jsi napsal(a), se nepřepíše. Šifrované poznámky se přenesou jen tehdy, pokud zachovaný záznam žádné nemá.

Hromadné akce z vyhledávání #

S jakýmkoli výsledkem vyhledávání lze pracovat hromadně: zaškrtni osoby (nebo vyber vše) a pak jim přiřaď štítky, přilinkuj je k projektu, slučte je do jednoho záznamu, exportuj je nebo smaž. Stejný panel se zobrazí i při procházení štítku.

Zpět na průvodce ACRM