ACRM Duplikátumok

A címjegyzékek előbb-utóbb megduplikálódnak: ugyanaz a személy kétszer importálva, két különböző helyesírással mentve, vagy kézzel rögzítve, majd utólag importálva is. A Duplikátumok oldal – amelyet a főoldal alján lévő menüben találsz – az egyetlen hely, ahol ezeket rendbe teheted.

Azonos név #

Az azonos nevű kapcsolatok csoportokban jelennek meg; minden tagot egy kártya képvisel, amelyen fotó, munkák, helyszín, születésnap, elérhetőségek, címkék és projektek száma látható – így eldöntheted, hogy ugyanarról a személyről van-e szó kétszer, vagy két különböző emberről, akik ugyanazt a nevet viselik. A bejelölt csoportokat egyetlen gombbal összevonhatod; azt a csoportot, amely valóban két különböző személyt tartalmaz, vedd ki a jelölésből.

Azonos adatok, eltérő név #

Az ACRM minden éjjel megkeresi azokat a párokat, amelyek különböző nevek alatt azonos e-mail-címet, telefonszámot vagy IMDb-linket osztanak meg – általában ugyanaz a személy, akit egyszer „Maria K"-ként, egyszer „Maria Karagianni"-ként mentettek el. A Gmail-címeket úgy hasonlítja össze, ahogyan a Gmail kezeli őket, tehát a pontok és a +-végződések nem rejtenek el egyezést. A párok lehetséges összevonásként jelennek meg: válaszd az „Összevonás" vagy a „Nem ugyanaz a személy" lehetőséget – az elutasított párok többé nem bukkannak fel.

Mit jelent az összevonás #

Az összevonás biztonságos. A legrégebbi rekord marad meg, és a másikból minden átkerül: e-mail-címek, telefonszámok, címkék, linkek, projektek, események és kapcsolatok egyesülnek, az üres mezők kitöltődnek, és amit te írtál, azt semmi sem írja felül. A titkosított jegyzetek csak akkor kerülnek át, ha a megmaradó rekordban még nincsenek jegyzetek.

Tömeges műveletek keresésből #

Bármely keresési eredményen elvégezhetsz tömeges műveleteket: jelölj be személyeket (vagy válassz ki mindenkit), majd adj hozzájuk címkét, rendeld őket egy projekthez, vond össze őket eggyé, exportáld vagy töröld őket. Ugyanez az eszköztár jelenik meg, ha egy címke szerint böngészel.

Vissza az ACRM útmutatóhoz