ACRM Duplicaten

Adresboeken verzamelen dubbelingen: dezelfde persoon twee keer geïmporteerd, opgeslagen onder twee verschillende spellingen, of handmatig ingevoerd en daarna alsnog geïmporteerd. De pagina Duplicaten, in het menu onderaan de voorpagina, is de plek om dat op te ruimen.

Zelfde naam #

Contacten met dezelfde naam worden als groepen weergegeven, elk lid als een kaart met foto, jobs, locatie, verjaardag, contactgegevens, tags en aantal projecten — zo zie je meteen of het om dezelfde persoon gaat of om twee mensen met dezelfde naam. Aangevinkte groepen voeg je samen met één knop; vink een groep uit als het werkelijk twee verschillende mensen zijn.

Zelfde gegevens, andere naam #

Elke nacht doorzoekt de ACRM alle contacten op paren die een e-mailadres, telefoonnummer of IMDb-link delen maar onder verschillende namen zijn opgeslagen — meestal dezelfde persoon ingevoerd als "Maria K" en "Maria Karagianni". Gmail-adressen worden vergeleken zoals Gmail dat zelf doet, zodat punten en +toevoegingen een match niet verhullen. De paren verschijnen als mogelijke samenvoegingen: kies "Samenvoegen" of "Niet dezelfde persoon", en een afgewezen paar komt nooit meer terug.

Wat samenvoegen doet #

Samenvoegen is bewust veilig opgezet. Het oudste record blijft bestaan en alles uit het andere wordt overgenomen: e-mails, telefoonnummers, tags, links, projecten, events en relaties worden gecombineerd, lege velden worden aangevuld en niets wat je zelf hebt geschreven wordt overschreven. Versleutelde notities worden alleen overgenomen als het bewaarde record er zelf geen heeft.

Bulkacties vanuit zoeken #

Elk zoekresultaat kun je in bulk bewerken: vink mensen aan (of selecteer alles) en tag ze vervolgens, koppel ze aan een project, voeg ze samen tot één contact, exporteer ze of verwijder ze. Dezelfde balk verschijnt ook als je door een tag bladert.

Terug naar de ACRM-handleiding