Duplicati ACRM

Le rubriche accumulano doppioni: la stessa persona importata due volte, salvata con due grafie diverse, o inserita a mano e poi reimportata. La pagina Duplicati, nel menu in fondo alla home page, è il posto giusto per fare ordine.

Stesso nome #

I contatti che condividono un nome vengono mostrati in gruppi, ciascun membro come una scheda con foto, lavori, posizione, data di nascita, recapiti, tag e numero di progetti, così puoi capire se si tratta della stessa persona inserita due volte o di due persone con lo stesso nome. I gruppi selezionati si unificano con un solo clic; deseleziona un gruppo che rappresenta davvero due persone diverse.

Stessi dati, nome diverso #

Ogni notte l'ACRM cerca coppie che condividono un indirizzo email, un numero di telefono o un link IMDb sotto nomi diversi, di solito la stessa persona salvata come "Maria K" e "Maria Karagianni". Gli indirizzi Gmail vengono confrontati secondo la logica di Gmail, quindi punti e suffissi con + non nascondono una corrispondenza. Le coppie vengono presentate come possibili unificazioni: scegli "Unifica" o "Non è la stessa persona", e una coppia ignorata non torna più.

Cosa comporta l'unificazione #

L'unificazione è progettata per essere sicura. Sopravvive il record più vecchio, e tutto l'altro si trasferisce su di esso: email, telefoni, tag, link, progetti, eventi e relazioni si combinano, i campi vuoti vengono riempiti e nulla di ciò che hai scritto viene sovrascritto. Le note cifrate vengono trasferite solo se il record superstite non ne ha.

Azioni in blocco dalla ricerca #

Qualsiasi risultato di ricerca può essere gestito in blocco: seleziona le persone (o tutte) e poi aggiungici dei tag, collegale a un progetto, unificale in una sola, esportale o eliminale. La stessa barra appare quando si naviga per tag.

Torna alla guida ACRM