Posso inviare il mio passaporto o documento d'identità?

A volte una produzione ti chiederà di inviare la scansione del tuo passaporto o documento d'identità per poter predisporre il contratto o organizzare i dettagli di viaggio. La domanda è: è sicuro farlo?

NB: anche enCAST può richiedere la scansione di un documento d'identità con foto (passaporto, carta d'identità, patente, ecc.) in fase di verifica del tuo account; in questo caso sei libero di oscurare le informazioni sensibili, poiché abbiamo bisogno soltanto di vedere chiaramente il tuo nome, il paese e la foto.

A chi stai inviando? #

Questa è la prima domanda che devi porti. Conosci la produzione e hai già avuto contatti con loro per altri aspetti? Hai già ricevuto il copione e il piano di riprese? Ti fidi di loro?

Perché lo vogliono? #

Nella maggior parte dei casi, non è necessario inviare la scansione del passaporto o del documento d'identità. Il solo numero è sufficiente.

Ad esempio, se devono prenotarti un volo, basteranno il numero del passaporto, la data di scadenza e l'ufficio di rilascio. Oppure, se hanno bisogno dei tuoi dati per un contratto, di solito è sufficiente il numero del documento.

Se chiedono una scansione vera e propria (con foto, ecc.), chiedi loro il motivo. Potrebbe essere necessaria per un visto o per verificare la foto, ma spesso questo livello di dettaglio non è indispensabile. Una produzione seria ti spiegherà perché lo richiede e, una volta ottenuta la spiegazione, puoi verificare se sia davvero necessario.

È un campanello d'allarme se non sanno spiegare perché ne hanno bisogno, e ancor di più se non ti è ancora stato proposto un contratto definitivo!

Se ne hanno davvero bisogno… #

Se sei costretto a inviare una scansione e non sei del tutto sicuro, puoi sempre oscurare alcune informazioni: ad esempio, puoi coprire l'indirizzo o la firma, oppure pixelate il codice a barre o il codice di scansione.

Poi…

• se invii una scansione, assicurati che sia solo in bianco e nero e a bassa risoluzione
• valuta di proteggere il documento con una password e di inviare la password separatamente (ad esempio per telefono), così che, anche se il file finisse nelle mani sbagliate, non possa essere aperto facilmente

E se hanno bisogno dell'originale? #

L'unico caso in cui dovresti mai spedire per posta il tuo passaporto o documento d'identità originale è:

• se lo invii alla tua ambasciata o all'ente governativo competente per rinnovarlo
• se lo invii a un'ambasciata straniera per un visto
• se lo invii a un'agenzia autorizzata che si occupa del visto per l'estero (ad esempio, per l'India le procedure per il visto possono essere piuttosto complesse e lunghe, e puoi affidarti a un'agenzia autorizzata che le gestisce per te)

In questi casi, invia sempre tramite corriere con firma e ricevuta di ritorno. Se una produzione ti chiede l'originale, rifiuta di spedirlo.

Infine #

Non esitare mai a chiedere perché sia necessario fornire il tuo passaporto o documento d'identità. Qualsiasi produzione seria sarà ben disponibile ad aiutarti e a spiegarti le ragioni.

Per saperne di più sul furto d'identità, su come prevenirlo e su cosa fare in caso ti succeda, consulta questo link che rimanda a un PDF su Preventing Identify Theft pubblicato dall'ENISA (European Network and Information Security Agency).